Найдите расхождения в отчетах за считанные секунды

Публикация № 181726 15.04.13

Бухгалтерский учет - Анализ учета

сверка найти поиск расхождения расхождений отчет между

Как долго можно "ломать глаза", сравнивая два похожих отчёта ? Форматируете две разных группы колонок для очного сравнения ? Пишите формулы в EXCEL,чтобы он нашёл, "где собака зарыта" ? А как Вам возможность найти отличия в двух похожих отчетах за считанные секунды ! Какое бы количество строк и колонок в них не было ! Это делается быстро : просто скопируйте выделенные области сверяемых отчетов и затем вставьте в два окна этой обработки Таким способом можно сверять и данные, взятые из Excel-отчетов В помощь аналитикам, аудиторам,бухгалтерам, программистам и экономистам, которые ищут расхождения в таких похожих отчетах ! Отчет универсальный и работает в любой конфигурации 1С: Предприятия 8.2 и 8.3.

В период всеобщего активного перехода на 1С:Предприятие 8 с платформы 7.7 я работал в фирме-франчайзи "1С" и был занят регулярным переводом баз данных разных клиентов с  1С:Предприятие  7.7 на 1С:Предприятие 8.*

Конфигурации для 7.7 позволяли "вольности" в исходных данных, а конфигурации для 8 "вольностей" в принимаемых данных уже не прощали. Поэтому при проверке переноса данных встречались несовпадения итогов.

Для поиска расхождений в отчетах между 7.7 и 8 мне было маловато возможностей EXCEL. И вот, когда у меня был проект Перевода данных из ЗиК -7.7 в ЗУП-2.5 в страховой компании с количеством сотрудников 800 человек, то в один прекрасный момент Сергей Г. (представитель Заказчик, очень толковый человек) достал "из загашника" внешнюю обработку для 1С:7.7, которая  могла сравнивать файлы отчётов в формате MXL ! Показал мне, как она работает на злободневном примере. Результат меня впечатлил ! Затем, на этом же проекте, она меня ещё несколько раз выручала.

В чём её польза ? Представьте ситуацию : сравниваем отчёт из ЗиК по выбранному виду начисления с данными из ЗУП по аналогичному виду начисления. Расхождения есть... Но по какому сотруднику ? По какому виду расчёта ? Ведь в одной ведомости сотрудник может встречаться 3 раза, а в другой - ни разу. Или же вид расчёта в ЗУП включает в себя 2 и более видов расчётов из ЗиК. В общем, эта обработка для 7.7 экономила время и нервы. Но работала "на коленке" : иногда вдруг вспоминала данные из предыдущего сравнения. А также не принимала "напрямик" отчёт из 8. Приходилось переносить табличную область в 7.7 и затем её сохранять в виде файла.

Поэтому уже потом, после успешного завершения этого проекта, я создал более современный вариант подобного отчёта. Его отличия от версии для 7.7 :

  • Если выбрать MXL-файл, то его содержимое сразу же отразится в табличной форме
  • Можно не создавать MXL-файл для загрузки данных, а скопировать требуемую область из открытого отчёта и вставить в табличную часть этой обработки
  • Если отчёт в формате EXCEL, то из открытого отчёта можно скопировать требуемую область и вставить её в свободную часть табличной обработки
  • Есть возможность сравнивать и по двум, и по трём измерениям. И даже больше. Условие простое : колонки должны следовать одна за другой !

Ведь ситуации с отчётами могут быть различными :

1.После переноса данных требуется убедиться в корректности переноса данных. Например, после переноса данных за период из базы производственного учёта в базу бухгалтерской отчётности. И после загрузки сравнить результаты между двумя базами данных.

2.Программистом создан новый отчёт для тестовой базы, но он почему-то иногда неправильно работает на реальных данных. В рабочей базе есть точный результат отчёта на этой же выборке данных. А программистом был создан, например, специализированный отчёт по ДДС (движению денежных средств). При тестировании он работал точно. А на реальной базе что-то "врёт". Сравнение отчётов позволяет выявить, например, статью ДДС. Потом можно сравнить расшифровки по документам. И так, по шагам, найти причину расхождения. То есть программисту при отладке экономится время и нервы. Так как требуется всего несколько секунд, чтобы найти расхождение в сформированных отчётах.

3.После перепроведения документов в базе данных изменилась себестоимость. Требуется выявить отличия. Формируем отчёт в копии "до перепроведения" и в базе после перепроведения. Сравниваем отчёты по измерениям (по двум, по трём) и находим источник : номенклатуру, статью расходов.

4.Два разных отчета по движению ТМЦ в одной и той же базе данных показывают различные итоги.

5.Один и тот же отчёт в одной и той же базе данных у одного пользователя показывает одни результаты, а у другого пользователя - совсем другие результаты. По какой позиции расхождения ? Иногда это позволяет быстро выявить причину. Например, разные способы отбора данных в настройках

Внимание : если в сравниваемых отчетах разное количество строк, если часть аналитики из одного отчета отсутствует в другом отчете, то эта обработка позволит быстро найти и такие расхождения

Данная обработка помогает сверять любые табличные отчеты сформированные в 1С:Предприятия или в Excel.

Откройте обработку : 

Можете через буфер обмена вставить в левую и правую табличные части сверяемые области отчетов.

Области отчетов можно брать из 1С:Предприятия 7.7, 1С:Предприятия 8, Excel : выделяете в другой программе область отчета и вставляете в табличную часть этой обработки.

Другой способ : можете указать имена файлов MXL (формат отчетов 1С:Предприятия) для сверки. Ими могут быть ранее сохраненные файлы отчетов, созданные в 1С:Предприятии 7.7, 1С:Предприятии 8

При выборе файла программа сразу считывает его содержимое в поле соответствующего табличного документа : 

Далее указываем, что следует сравнивать.

Строка начальная : Данные в обоих сверяемых отчетах начинаются со строки № 2. Хотя не обязательно чтобы начало данных в отчетах совпадало. Указываем номера начальных строк для левого и правого отчетов.

Колонка измерения : Указать нужно аналитическую колонку. Это может быть колонка, в которой находится название : номенклатуры, подотчетного лица, контрагента, валюты, договора, заказа покупателя, сотрудника, статьи затрат, код бухгалтерского счета/субсчета,  и т.д.. А также можно указать дополнительные аналитические колонки. В данном примере будем сверять по колонке "Номенклатура" (колонка № 2) и "Характеристика номенклатуры" (колонка № 3). В обоих сверяемых отчетах номера колонок в примере совпадают.

Колонка ресурса : Укажем, какие числовые колонки планируется сверять. В данном примере будем сверять колонки № 4 "Товары на складах" и "Количество". Внимание : в ячейках должны находиться цифры (а также разделители "точка" или "запятая", еще могут быть знаки "+" или "-"). Совет : если в этих ячейках есть слова ("день", "дней", "руб", "у.е." и т.п.) то непосредственно в табличном документе выполните замену по всем ячейкам этой колонки такого текста на пустую строку.

Например, требуется сравнить такие отчеты по остаткам отпусков : 

Выделите колонку № 2 и затем в горизонтальном меню выберите команду : 

В этом окне укажите : 

Затем удалите "день" и "дня". После чего можно выполнить сверку отчетов.

Вернемся к предыдущему, основному примеру. После подготовки отчетов нажимаем кнопку "Сравнить". Программа сворачивает данные по колонкам аналитики и определяет расхождения в ресурсах : 

После выполнения сверки активируется закладка "Результат сравнения". Как Вы видите на рисунке, в отчете справа не было одной номенклатурной позиции ("Группа 2 ЛДСП сортI/I/... темный (Феликс)"). Программа сверки нашла это отличие.

Результат сверки можно вывести в отчет кнопкой "Печать" : 

Для сравнения новых данных следует нажать кнопку "Новая сверка". При этом очистятся таблицы с исходными данными. И активируется первая закладка.

 

Что касается ограничений Excel, которые делают бесполезными его возможности для сверки отчётов,  то это : 

1.Не везде Excel установлен. Например, на терминальных серверах при работе через RDP

2.При сверке отчетов с разным количеством строк требуется не только формула разности но и совпадения колонок измерений (аналитических колонок)

3.Если в отчетах соотношение аналитики "многие ко многим" с разным количеством, то нужно как-то сворачивать аналитику, прежде чем выполнять сверку таких отчетов.

4.Если в одном отчете есть некая аналитика (измерение), которой нет во втором отчете, то нужно как-то это учитывать

 

А то, что является ограничением для EXCEL является изюминкой моего отчёта ! Я им пользуюсь при необходимости, чего и Вам желаю !

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
СравнениеОтчетов.epf

.epf 28,92Kb
79
.epf 28,92Kb 79 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. newtype 10.08.15 11:13 Сейчас в теме
Здравствуйте.Скачал вашу обработку и попытался воспользоваться. Кол. измер.=1, ресурса=2. Возможно я не так что-то делаю, но отличий не получаю.Они есть-напр. у Еня Николая.
В результате сравнения-пусто. Юрий.
Прикрепленные файлы:
сейчас.mxl
было.mxl
4. Designer1C 387 10.08.15 16:06 Сейчас в теме
(1) newtype, Небольшие уточнения для Вас в предыдущем моем сообщении
2. Designer1C 387 10.08.15 15:16 Сейчас в теме
Вы все правильно сделали.
Я не указал, что в колонке "Ресурс" должны быть только числа.
Если сделать замену слов "дня" и "дней" на пустую строку, то сравнение работает
На рисунке видно, , что таблицы загружены непосредственно из файлов MXL
Я выделил колонку № 2 и в горизонтальном меню "Правка" выбрал команду заменить.
Тип значения ячеек (из строки в число) менять не требуется, программа сделает это автоматически.
Результат получен.
Прикрепленные файлы:
3. vasyak319 142 10.08.15 15:29 Сейчас в теме
Я так понимаю, что сравнить Номенклатура-Склад-Количество уже не прокатит. Зачем тратить время на создание бледной копии Excelя? Причём я, понятное дело, не про весь Excel, а именно про сравнение в нём двух наборов данных.
6. Designer1C 387 12.08.15 18:10 Сейчас в теме
(3) vasyak319,
Допустим, Вы задали мне прекрасный наводящий вопрос :
Я так понимаю, что сравнить Номенклатура-Склад-Количество уже не прокатит.

Благодарю Вас за интерес к разработке !
Рекомендация : Используйте принцип сужения поиска. Сначала найдите расхождения по складам. А затем найдите расхождения на складе каждом по номенклатуре.
7. Designer1C 387 12.08.15 18:35 Сейчас в теме
(3) vasyak319,
Допустим, Вы мне задали ключевой вопрос :
Зачем тратить время на создание бледной копии Excelя?

А насколько просто применить приемы сверки отчетов в блестящем оригинале Excel ?

Например, сколько Вам времени Вам нужно,
1)Чтобы самостоятельно в Excel найти расхождения в двух отчетах ?
2)Чтобы объяснить пользователю как сверять отчеты в Excel ?
Практический вопрос : как найти расхождения в отчетах по подотчетникам, когда в одном 150 строк, а в другом 168 строк ?
Уточнение : в обоих отчетах есть общие ФИО, но в первом отчете есть Иванов, Петров (которых нет во втором отчете), а во втором отчете есть Сидоров (которого нет в первом отчете)
И некоторые ФИО введены по нескольку раз...

А то что Вы умеете убеждать своих коллег освоить полезные навыки работы с Excel (в части поиска расхождений в отчетах) в разгар рабочего дня, когда срочно нужно найти различия, у меня нет сомнений.
Уверен, что Ваши подопечные в большинстве своем умеют пользоваться богатыми функциями Excel и для сверки различных отчетов, да и в других не менее сложных вопросах тоже обладают навыками благодаря Вашему навыку объяснять и убеждать в необходимости учиться.
Надеюсь, что Вы и мне подскажите, какими манипуляциями в Excel можно сверить два отчета, которые я описал.
Так как мои попытки поиска таких методов (Яндекс) не привели к искомому результату
8. vasyak319 142 12.08.15 19:37 Сейчас в теме
(7) несколько секунд и на то и на то. А приём простой: копипастим два набора данных на лист, сортируем каждый по нужным столбцам, после чего в первой свободной колонке пишем формулу с разницей между колонкой одного набора и соответствующей колонкой другого.
Случай нескольких числовых колонок и/или нескольких столбцов для Экселя означает задержку на лишнюю секунду, а вашей поделке будет в принципе не под силу.
10. Designer1C 387 12.08.15 22:56 Сейчас в теме
(8) vasyak319,
Уважаемый коллега ! Этот способ я тоже знаю. И потому был вынужден создать подобную обработку.
Вы дали решение для идеального случая, когда колонок равное количество, и ФИО совпадают в колонках. Так бывает. Но не всегда
Попробуйте еще раз ответить на мой вопрос.
13. Designer1C 387 12.08.15 23:50 Сейчас в теме
(8) vasyak319,
Уважаемый коллега ! Способ анализа расхождений, который Вы противопоставляете в Вашей полемике, очень интересный : одновременный анализ расхождений и по входящему остатку, и по приходу, и по расходу, и по конечному остатку.
Наверное, Вы так работаете : одновременный анализ и остатков, и оборотов,. Честь и хвала.
Я обычно в практике сосредотачиваю внимание сначала на одной колонке, например на входящем остатке. Информации хватает для анализа и принятия решений. Затем только сравниваю и приход, расход. А потом и конечный остаток, если еще есть необходимость...
Если несколько колонок (ресурсов) сравнивать : видимо Вы создаете несколько колонок сравнения с формулами и тоже "растягиваете". Кому-то это нравится.
По паре столбцов сравнение : интересная мысль склеивания нескольких колонок. Это просто реализовать.

И все же : что в случае с моим примером : разное количество строк в отчетах, несовпадающие ФИО (какие-то есть, каких-то нет) ?
Предложите раздвигать ячейки в любимом Экселе, чтобы синхронизировать наименования...

А вот "Иванов С.П." в одном отчете встречается 3 раза, а в другом только 1 раз. Снова раздвигаем ячейки ?
Жду Ваших предложений !
15. Designer1C 387 03.09.15 15:51 Сейчас в теме
(8) vasyak319, Уважаемый коллега !
Благодаря Вашим критическим замечаниям и моей производственной необходимости обработка для сверки отчетов доработана.
Теперь обработка может сверять два разных отчета по любому количеству измерений
Измерения (если используется несколько измерений для сверки) должны быть соседними колонками в отчете.
Если сверяется по одному измерению, то конечную колонку измерений указывать не требуется.

Технология сверки отчетов с помощью данной обработки для 1С простая :
1.Сохранить оба сверяемых файла в формате MXL
2.В режиме 1С:Предприятие 8.2/8.3 открыть обработку "Сверка отчетов"
3.Указать (выбрать) имена сверяемых файлов отчетов
4.Указать параметры сверки : номер начальной строки сверки, начальная колонка измерения и последняя колонка измерения, колонка ресурса.
5.Нажать кнопку "Сравнить"

В результате получится отчет : для каких измерений какие расхождения и какие сверяемые ресурсы.

Технология сверки отчетов в Excel тоже простая :
1.Сохранить оба сверяемых отчета в формате XLS
2.Открыть (запустить) EXCEL
3.Открыть оба ранее сохраненных отчета
4.Отсортировать обо отчета по требуемым колонкам измерений
5.Создать новый отчет, на который перенести сверяемые колонки (измерения и ресурсы) из обоих отчетов
Если в отчетах много колонок, загромождающих поле отчета, то удалить лишние колонки из скопированных областей
6.Добавить колонку "Разница"
7.Указать в ячейке колонки формулу для получения расхождения.
8.Скопировать ячейку во все ячейки на высоту всего отчета
9.Визуально найти строку в которой есть расхождение
10.Убедиться, что измерения в строке совпадают.
Если измерения в строке не совпадают, то сделать раздвижку в одном из отчетов
11.Создать дополнительный отчет по расхождениям с указанием измерений и количественно-суммовых показателей и расхождений между ними.

Какой способ кому применять, каждый решает сам.
Мне часто приходится выполнять сверки данных, и поэтому была мною создана специализированная программа.
16. Craig 267 03.06.17 22:13 Сейчас в теме
(15) По роду своей деятельности очень часто приходиться сравнивать большие массивы информации (более 5 тыс. строк и 40 колонок). Описанный метод сравнения Вами в Екселе - это детский сад.

Действия гораздо проще:
1) На первый лист поместить "Данные1;
2) На второй лист поместить "Данные2"
3) Из первого и второго листа скопировать в новый лист "Сверка" колонку в виде "Стыковочный реквизит" (к примеру "Табельный номер сотрудника", "Код материала" и т.д.) и при необходимости добавить еще колонки (к примеру "Склад", "Подразделение"). Запустить типовую функцию - удаления дублей.
4) На 3 листе создать новую колонку "Данные из 1 листа" и использовать формулу "СУММЕСЛИ" или "СУММЕСЛИМН" через стыковочные реквизит. В отдельных случаях можно использовать функцию "ВПР".
5) На 3 листе создать новую колонку "Данные из 2 листа" и использовать формулу "СУММЕСЛИ" или "СУММЕСЛИМН" через стыковочные реквизит. В отдельных случаях можно использовать функцию "ВПР".
6) На 3 листе создать новую колонку "Сравнение" и использовать формулу " = "Данные из 1 листа" минус "Данные из 2 листа". Или обычно я использую формулу "Данные из 1 листа" равно Данные из 2 листа" и тогда получаю результат Истина или Ложь.
7) Запускаю фильтр и анализирую.
При таком методе сравнения плюс Экселя в том, что размерность таблиц может быть разной. Данные из двух совершенно разных таблиц могут быть сверены. Не нужно сортировать, не нужно добавлять строки и т.д. Если объем информации маленький можно все эти пункты выполнить на одной странице экселя.
Ваш метод хорош, только в том случае, если размерность отчетов совпадает и в УЗКИХ задачах он отлично сработает. Но всё-таки для сравнения лучше использовать ГРАМОТНО возможности экселя.
За разработку плюс поставил бы, если она была бы реализована на УФ.
17. Designer1C 387 04.06.17 07:58 Сейчас в теме
(16) Уважаемый коллега !
Предлагаемая мною внешняя обработка "Сравнение отчётов" изначально была создана для сверки данных когда размерность отчётов не совпадает :

1.В сверяемых отчётах может быть различное количество строк.
2.Измерение из одного отчёта (Сотрудник, Номенклатура и т.д.) может отсутствовать в другом отчёте.
То есть может не быть пересечения по измерениям.

И во всех этих случаях программа отлично справляется с поиском расхождений.

Поэтому Ваше утверждение
Ваш метод хорош, только в том случае, если размерность отчетов совпадает
не отражает истинного положения дел.

А насчёт УФ (управляемых форм) отвечу историей из анекдота :
Человек останавливает машину.
Водитель: Вам куда?
- Мне туда-то, а вы такси?
- Садитесь.
- А вы такси? Так где же ваши шашечки?
- Вам шашечки, или ехать ?
18. Craig 267 04.06.17 11:46 Сейчас в теме
(17) Коллега, возможно я действительно не смог оценить весь потенциал вашей обработки.

Вы не могли бы продемонстрировать как можно на таблицах разной размерности сравнить?
Я даже подготовил данные:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kYImsuMQpjofWzXlt5rd0jYhr9WFIonQgoPUHsC8­QtM/edit?usp=sharing

На первой странице таблице информация с учетом ячеек на складе, на во второй странице таблица без ячеек, соответственно и размерность данных таблиц отличается. Необходимо выяснить на каком складе какого подразделения не идут остатки.

Что касается УФ - к сожалению это уже неизбежность и 1с в принудительном порядке перешли на них.
19. Designer1C 387 04.06.17 15:16 Сейчас в теме
(18)
Скопировал таблицы.
Указал колонки для сравнения измерений.
Указал колонку с "Количество". Нажал "Сравнить" :
Сравнение по количеству : Подразделение № 2, Склад № 2 расхождение на 50

Указал колонку "Сумма". Нажал "Сравнить" :
Сравнение по сумме : Подразделение № 2, Склад № 2 расхождение на 500.
Прикрепленные файлы:
СверкаПоКоличеству.xls
СверкаПоСумме.xls
20. Craig 267 05.06.17 13:55 Сейчас в теме
5. newtype 10.08.15 17:09 Сейчас в теме
Благодарю за уточнения, сделал ,как Вы написали,результат получил.
11. Designer1C 387 12.08.15 23:04 Сейчас в теме
(9) echo77,
Этот способ "Файлы - Сравнение файлов" тоже может использоваться в отдельных случаях,
Попробуйте колонки немного подвинуть в одном из отчетов.
Или в одном отчете разделитель - запятая, а в другом - точка.
Или из разных отчетов сравнить данные.
Или данные из 1С:7.7 и 1С:8

И попробуйте сравнить отчеты по задаче, которую я озвучил

И разницу по ФИО "Сравнение отчетов" подсчитает ?
12. Designer1C 387 12.08.15 23:07 Сейчас в теме
(9) echo77,
Подборка полезностей и приемов по ссылке очень хорошая. За труд спасибо ! Дело полезное.
14. Designer1C 387 03.09.15 15:32 Сейчас в теме
(9) echo77, Как я понял из ссылки на Вашу же статью, Вы предлагаете пользоваться стандартным способом "Файл - Сравнить файлы"
Я описывал этот способ в другой своей публикации : Технология поиска изменений в остатках и оборотах по регистрах накопления.
Этот способ подходит для отчетов, сформированных одним и тем же отчетом. Разницу в отчетах он не формирует.
Отчет о расхождениях не создает
Информация об ошибках не сгруппирована.
А так очень хорошая штука и в некоторых случаях она помогает
21. b-dm 169 04.08.17 19:00 Сейчас в теме
Надо попробовать. по моему должна быть неплохая вещь :-)
22. ys_2008 15 22.04.19 18:24 Сейчас в теме
Скачала. У меня задача очень похожая. Буду разбираться. Спасибо большое!
Оставьте свое сообщение

См. также

Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо

Анализ учета Зарплата Зарплата v8 v8::СПР v8::СКД КА1 ЗУП2.5 ЗКБУ УПП1 БУ НДФЛ Абонемент ($m)

Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.

1 стартмани

28.01.2016    45239    177    the1    11    

Проверка (сверка) НДС с авансов полученных (62 и 76.АВ), с поддержкой НДС 20% с 2019 года

Анализ учета Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ НДС Абонемент ($m)

Отчет "Проверка (сверка) НДС с авансов полученных (62 и 76.АВ)" рассчитывает сумму НДС по остаткам авансовых счетов и сравнивает расчетную сумму с остатком НДС на счете 76.АВ. Поддерживаются разные ставки НДС, в том числе и 20% с 2019 года.

1 стартмани

12.03.2019    16487    146    Горыня    12    

Проверка контрольных соотношений 6-НДФЛ и 2-НДФЛ с 2018 года. ЗУП 3.1.8

Анализ учета Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ НДФЛ Абонемент ($m)

Проверка контрольных соотношений по документам "Регламентированный отчет" 6-НДФЛ и документам "Справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган" и "Справки по НДФЛ для Расчета по налогу на прибыль". В отчете анализируются все документы за выбранный год, не помеченные на удаление, не имеет значения проведены документы или нет. Отчет разрабатывался для больших организаций, имеющих большое количество обособленных подразделений, по которым сдается отчетность по НДФЛ в разные налоговые - для автоматизации проверки.

1 стартмани

10.03.2019    12429    86    user_2010    15    

Полная проверка учета НДС (БП 3.0, БП КОРП 3.0)

Анализ учета Закрытие периода Закрытие периода v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ НДС Абонемент ($m)

Набор отчетов для полноценной проверки правильности заполнения документов и регистров НДС, в том числе для режима раздельного учета НДС. Содержит 14 различных проверок.

2 стартмани

18.01.2019    12540    196    Асов    19    

Контроль учёта спецодежды Промо

Анализ учета Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Отчет предназначен для выявления ошибок возникших в бухгалтерском учёте специальной одежды в эксплуатации.

8 стартмани

08.09.2017    42565    45    sansys    15    

Проект "Консилиум"

Анализ учета v8 1cv8.cf БУ НУ УУ Абонемент ($m)

Главный проект десятилетия в сфере 1С.

1 стартмани

02.10.2018    18939    51    1c-intelligence    178    

История изменения номенклатуры

Анализ учета v8 v8::СКД КА1 УПП1 УУ Абонемент ($m)

Как узнать, что изменилось в номенклатуре за неделю?

2 стартмани

27.09.2018    11132    10    SITR-utyos    1    

Простые проверочные отчеты (ERP 2.4)

Анализ учета Взаиморасчеты Оптовая торговля Учет ТМЦ Взаиморасчеты Оптовая торговля Учет ТМЦ v8 v8::СКД ERP2 Россия БУ Абонемент ($m)

В ходе работы в ERP 2.4, бухгалтера часто сталкивались и писали о тех или иных ошибках программы: - Отраженные документы в учёте, но не имеющие проводок - Расхождение по всевозможным регистрам - Прочие ошибки учета Как правило помогает банальное перепроведение с предварительной отменой проведения, но вставал вопрос в поиске таких документов. Ниже представлены несколько "ленивых" отчетов на скорую руку, но которые бухгалтерам облегчили жизнь в поиске ошибок учёта.

1 стартмани

27.08.2018    10925    73    akim2040    12    

Компаратор оборотов в информационных базах Промо

Анализ учета v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Простой, универсальный, удобный и очень быстрый инструмент для сравнения оборотов в двух информационных базах через COM-соединение. В отчете на указанном интервале поиска выделяются все интервалы, на которых обороты по заданному регистру различаются. Это делается методом половинного деления. В этих интервалах показываются регистраторы, имеющие различающиеся обороты. Универсальность достигается возможностью выбора контролируемого регистра (включая регистр бухгалтерии), набора учитываемых при сравнении ресурсов выбранного регистра, отбора по организации и возможностью задания списка контролируемых счетов.

1 стартмани

04.05.2014    36903    175    ildarovich    54    

Анализ корректности удержания НДФЛ

Анализ учета Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ERP2 БП3.0 КА2 ЗУП3.x БУ НДФЛ Абонемент ($m)

Данный отчет покажет зависшее сальдо по удержанному НДФЛ в разрезе сотрудников и периодов, поможет определить ведомости, в которых нужно обновить налог.

1 стартмани

11.07.2018    11462    83    asdas9111    13    

Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1

Анализ учета Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ НДФЛ Абонемент ($m)

Отчет для проверки правильности исчисления, удержания и перечисления НДФЛ в бюджет по сотрудникам и поиска причины расхождений.

2 стартмани

27.06.2018    28848    411    SanchoD    25    

Сверка (сравнение) данных ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1

Зарплата Анализ учета Зарплата v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x БУ НДФЛ Абонемент ($m)

При переходе на ЗУП 3.1 с ЗУП 2.5 часто необходимо сравнить результаты начислений за месяц. Отчет позволяет это сделать.

3 стартмани

04.06.2018    14449    82    user874148    4    

Отчет по взаиморасчетам по всем счетам бух.учета для УПП-1.3, КА-1.1 и БП-2.0 Промо

Анализ учета Управленческие Взаиморасчеты Займы, кредит, лизинг Взаиморасчеты Займы, кредит, лизинг v8 Платформа 1C v8.2 КА1 БП2.0 УПП1 Россия БУ УУ Абонемент ($m)

Оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам бухгалтерского учета по взаиморасчетам для контрагентов В отчете можно одновременно получить ОСВ (оборотно-сальдовую ведомость) сразу по всем счетам БУ, которые используются для взаиморасчетов В отчете можно отобрать произвольный перечень субсчетов с разных счетов : 60, 62, 66, 67, 76, 58 и т.д. А еще отчет позволяет проконтролировать закрытие авансов на 60 и 62 счетах в разрезе контрагентов и договоров

1 стартмани

22.06.2015    47954    158    Designer1C    13    

Проверка наличия неудержанного НДФЛ. ЗУП 3.1

Анализ учета Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ НДФЛ Абонемент ($m)

Отчет выводит информацию об остатках неудержанного НДФЛ по сотрудникам, у которых нет зарплаты к выплате (например, если всю зарплату выплатили в аванс).

1 стартмани

09.05.2018    15304    97    user_2010    8    

Контроль 6-НДФЛ

Зарплата Анализ учета Зарплата v8 v8::УФ v8::СКД ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ НУ НДФЛ Абонемент ($m)

Отчет позволяет контролировать объем начисленного и удержанного НДФЛ, а также следить за сроками уплаты подоходного налога.

1 стартмани

18.12.2017    12832    81    XXIVek    10    

Проверка заполнения 6-НДФЛ Раздел 1 Строка 020 "Сумма начисленного дохода". ЗУП 3.1

Зарплата Анализ учета Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ НУ НДФЛ Абонемент ($m)

Отчет собирает данные по начисленному доходу по дате получения дохода и разбивает ее по отчетным периодам: предыдущему отчетному периоду, текущему отчетному периоду, последующему отчетному периоду. 11/09/2019 По просьбам добавлен отчет с двумя вариантами отчета - один из них содержит расшифровку по месяцам начисления. Отчеты проверены на ЗУП.3.1.9.187.

1 стартмани

26.10.2017    24661    160    user_2010    28    

Сверка счетов 62.02 и 76.АВ в разрезе договоров и документов расчета. Поиск расхождений. СКД. Обычное и управляемое приложение. 8.х Промо

Анализ учета Взаиморасчеты Взаиморасчеты v8 БП2.0 Россия БУ НУ Абонемент ($m)

Отчёт показывает разницу между 76.АВ и 62.02 (*18/118) по контрагентам в разрезе договоров и документам расчета. Разница рассчитывается как по остаткам, так и по оборотам. Если разница не равна 0, то проблемная позиция выводится в отчёт. Написано на СКД, работает в управляемом и обычном приложениях 8.х Есть настройка, позволяющая отфильтровать договора по виду расчётов. Можно убрать строки, в которых разница между 76 и 62 несколько рублей или копеек, со знаком + или -

1 стартмани

08.07.2015    48171    129    UPSoft    20    

Анализ НДФЛ в разрезе месяцев начисления, с документами и датами получения дохода. ЗУП 3.1

Зарплата Анализ учета Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ НУ НДФЛ Абонемент ($m)

Отчет Анализ НДФЛ с группировкой по месяцу начисления, с документами и датами получения дохода.

1 стартмани

14.09.2017    26243    198    user_2010    7    

Поиск пропусков в нумерации документов запросом Промо

Анализ учета v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Предлагается отчет на основе системы компоновки данных для выявления нарушений последовательности нумерации документов. Применяются методы из статей "Выразить строку как число и строку как дату в запросе" [http://infostart.ru/public/170336/] и "Быстрое определение интервалов в запросе" [http://infostart.ru/public/402534/]. Это позволяет решить задачу быстро и непосредственно в запросе.

1 стартмани

24.12.2015    32568    42    ildarovich    10    

Сверка удержанного НДФЛ с перечислениями НДФЛ в бюджет для 6-НДФЛ

Анализ учета Зарплата Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ НУ НДФЛ Абонемент ($m)

Алгоритмы заполнения из ЗУП 2.5.102.2. Сделано на основании публикации: http://infostart.ru/public/513676/

1 стартмани

27.04.2016    20873    172    stroganov_ru    19    

Контроль удержанного и перечисленного НДФЛ (по срокам перечисления, в соответствии с 6-НДФЛ). Бухгалтерия 3.0 и ЗУП 2.5 и ЗКБУ 1.0.91 и ЗУП 3.0

Анализ учета Зарплата Зарплата v8 БП2.0 Россия БУ НУ НДФЛ Абонемент ($m)

Отчет разработан для контроля правильности уплаты НДФЛ по срокам уплаты, в соответствии с правилами/данными 6-НДФЛ. Для Бухгалтерии 3.0. 25/03/2016 Добавлен отчет для ЗУП 2.5 (он также работоспособен и в ЗКБУ 1.0.91). 28/03/2016 Добавлен отчет для ЗУП 2.5: при определении крайнего срока уплаты НДФЛ учитываются выходные дни, и в качестве крайнего срока уплаты указывается ближайший рабочий день, следующий за выходным, в соответствии с производственным календарем (06/05/2016: этот отчет сломался с версии 2.5.103... - ему на смену разработан новый отчет, который использует поле КрайнийСрокУплаты, добавленное разработчиками в релизе 2.5.103... в регистр накопления). 29/03/2016 Добавлен отчет для ЗУП 3.0, без переноса выходных дней. (тестировала на своей маленькой учебной базе - если будут проблемы - обращайтесь!). 06/05/2016 Добавлен отчет для ЗУП с 2.5.103.2 (он также должен быть работоспособен работоспособен и с какой-то версии ЗКБУ 1.0.95?..) (использует поле КрайнийСрокУплаты, добавленное разработчиками в релизе 2.5.103... в регистр накопления). 20/07/2016 Добавлен отчет для ЗУП.2.5 - добавлены столбцы с нарастающим итогом - именно по этим столбцам видно итого мы переплатили или недоплатили.

1 стартмани

23.03.2016    36062    329    user_2010    41    

Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 2.5 и ЗКБУ 1.0.91

Анализ учета Зарплата Зарплата v8 ЗУП2.5 ЗКБУ Россия БУ Госбюджет НУ НДФЛ Абонемент ($m)

Отчет по регистру накопления НДФЛРасчетыСБюджетом для ЗУП.2.5. Данный отчет помогает найти ошибки в проведении документов по регистру накопления НДФЛРасчетыСБюджетом (по данным которого и формируется 6-НДФЛ). Также добавлен отчет для ЗКГУ 1.0.91 - по просьбам.

1 стартмани

10.03.2016    29006    224    user_2010    82    

Интерактивная оборотно-сальдовая ведомость 3.0 для управляемых форм Промо

Анализ учета Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета v8 v8::БУ v8::УФ КА1 УНФ БГУ ERP2 БП3.0 БУ НУ Абонемент ($m)

Полностью универсальная Оборотно-сальдовая ведомость, также включающая возможности ОСВ по счету, Анализа счета и другие. С возможностью интерактивных разворотов в пару кликов по любым разрезам регистра бухгалтерии с подключением к типовым механизмам конфигураций расшифровки.

2 стартмани

19.07.2015    104157    3611    Леонов Александр    120    

Проверка (сверка) 6-НДФЛ для ЗИКБУ ред.1

Анализ учета Зарплата Зарплата v8 ЗКБУ Государственные, бюджетные структуры Россия Госбюджет НДФЛ Абонемент ($m)

Отчет для более четкого понимания, как формируется регламентированный отчет 6-НДФЛ в конфигурации "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" ред.1

3 стартмани

16.02.2016    30130    257    alnazarov    30    

Отчет по движениям документа. Управляемые формы. Для Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.0 и т.д.

Анализ учета Универсальные печатные формы v8 БП3.0 ЗУП3.x Абонемент ($m)

Отчет по движениям документа для управляемых форм, выполненный в виде внешнего отчета, не требующего изменения конфигурации. Проверен на типовых конфигурациях Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.0, но, скорее всего, будет работать в любой типовой конфигурации.

1 стартмани

09.12.2015    26734    262    alexx2510    15    

Проверка ведения учета в УПП

Анализ учета v8 УПП1 Россия Абонемент ($m)

Антивирус-сканер для УПП с пополняемой вами базой вирусов. Встречали новый вирус? Напишите, внесем в базу!

1 стартмани

10.11.2015    27059    179    1c-intelligence    21    

Сверка остатков МПЗ (товаров, материалов, продукции) между планом счетов (БУ) и регистрами (РАУЗ) для КА 1.1, УПП 1.3 Промо

Анализ учета Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 КА1 УПП1 БУ Абонемент ($m)

Контрольный отчет для конфигураций "Комплексная автоматизация 1.1", "Управление производственным предприятием 1.3", позволяющий убедиться в том, что в регистрах регламентированного учета материально-производственных запасов (в варианте расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ), раздел МПЗ) и на плане счетов бухгалтерского учета отражены одинаковые значения количества и стоимости МПЗ, а также позволяющий "уловить" другие ошибки учета МПЗ.

1 стартмани

24.02.2015    51629    300    stvorl    7    

Дублирующиеся штрих-коды с остатками на складах. Для УТ 10.3

Анализ учета Управленческие Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 УТ10 Россия УУ Абонемент ($m)

Столкнулись с проблемой дублирующихся штрих-кодов? Это может негативно повлиять на результаты инвентаризации. Данный отчет показывает наличие в базе дублирующихся штрих-кодов, а также остатки таких товаров на складах. Ведь Вам необходимо будет не только устранить дубли, но и переклеить какое-то количество этикеток.

1 стартмани

31.10.2015    17806    21    1c.pro.fun    4    

Дубли контрагентов по ИНН/КПП (Бухгалтерия предприятия 3.0.39 и позднее, БГУ 1.0.34 и позднее)

Анализ учета v8 БГУ БП3.0 Россия Абонемент ($m)

Показывает наличие дублей контрагентов по ИНН/КПП с выводом состояния контрагентов согласно базе ЕГРЮЛ/ФНС и количеством документов в базе данных.

2 стартмани

22.10.2015    20549    47    Поручик    12    

Анализ ключей аналитики РАУЗ (УПП 1.3)

Анализ учета Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ v8 УПП1 БУ НУ УУ Абонемент ($m)

Эту публикацию можно в некотором роде рассматривать как продолжение предыдущей - "УПП РАУЗ - Отрицательные остатки. Поиск. Анализ. Корректировка.". В ней также анализируются причины ошибок в расчетах себестоимости. Кроме того, ее можно рассматривать как некий ликбез, для тех, кто "вляпался" в такие расчеты недавно. Не ждите от обработки большой кнопки ИСПРАВИТЬ. Основное назначение именно анализ. Обработка возникла в процессе очень быстрого и динамичного внедрения, когда "по ходу" приходилось несколько раз менять порядок учета на тех или иных производственных участках. Но и сейчас, когда все встало в "нормальное русло", используем её ежемесячно.

5 стартмани

17.07.2015    44886    166    Bww    8    

Универсальная экспресс-проверка ведения учёта для 8.2 (обычные формы) Промо

Анализ учета v8 1cv8.cf Россия УУ Абонемент ($m)

Экспресс-проверка ведения учёта + редактор алгоритмов проверок. Здесь правил нет, зато, есть конструктор для создания своих проверок непосредственно в режиме 1С Предприятие. В качестве основы была взята разработка "Экспресс-проверка ведения учета для 1С:Управление торговлей 8" (http://infostart.ru/public/21398/), а также на Инфостарте существует ряд подобных обработок под разные конфигурации. Алгоритмы хранятся в регистре сведений "Настройки пользователей", т.е. требуется наличие функционала БСП в конфигурации. + Может запускаться из внешних обработок + Не требуются изменения конфигурации

1 стартмани

09.04.2014    34833    197    DrAku1a    22    

Расшифровка налоговых активов и обязательств ОНО, ОНА, ПНО, ПНА

Анализ учета v8 БП2.0 БУ НУ Налог на прибыль Абонемент ($m)

Отчет по расшифровке возникающих временных и постоянных разниц

1 стартмани

13.05.2015    50260    578    human_new    24    

Сверка данных учета при подготовке РСВ-1 за 2015, 2016 год

Анализ учета Зарплата Зарплата v8 КА1 ЗУП2.5 ЗКБУ УПП1 Госбюджет ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

Когда непонятно, почему рвутся цифры между разделам РСВ-1, сводом начисленной зарплаты, анализом налогов и взносов, можно применить сей простой отчет. Он в наглядном виде выдаст информацию об исчисленных взносах, и взносах, учтенных в пачках, о суммах начислений по своду, о доходах, принятых к учету и заработке, включенном в пачки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в пачки, у кого недоучтен доход, а у кого не исчислены взносы.

2 стартмани

23.04.2015    18710    77    the1    9    

Экспресс-проверка ведения учета (УПП)

Анализ учета v8 УПП1 Россия БУ Абонемент ($m)

Экспресс-проверка ведения учета (УПП). Доработана для УПП на основе типовой из Бухгалтерии

1 стартмани

02.04.2015    13630    124    ricken    8    

[УТ11.0/1] Одно спорное решение или ABC анализ с возможностью многоуровневой группировки Промо

СRM Оптовая торговля Анализ учета СRM Оптовая торговля v8 УТ11 Россия УУ Абонемент ($m)

Отчет представляет возможность проведения ABC анализа по регистру ВыручкаИСебестоимостьПродаж, при этом он позволяет комбинировать различные группировки, например Номенклатура.Производитель, Номенклатура, Контрагент.Регион. При указании одного единственного поля группировки - вырождается в классический ABC-анализ. Но решение - спорное.

1 стартмани

15.11.2013    29102    115    mxm2    7    

Доработка отчета "Структура подчиненности"

Анализ учета v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Расширение типового поведения отчета. Небольшая доработка позволяет сразу построить дерево документов "от корня", при этом текущий документ также остаётся выделен жирным шрифтом.

1 стартмани

23.03.2015    18065    36    hobi    12    

Анализ книги покупок и книги продаж

Анализ учета Закрытие периода Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Закрытие периода Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 УПП1 Россия БУ НДС Абонемент ($m)

Отчет создан в помощь бухгалтеру при подготовке отчетности по НДС. Объединяет данные по Книге Продаж (Покупок) и кредитовому (дебетовому) обороту счета 68.02

2 стартмани

05.02.2015    16945    159    Atrocity    14    

Выявление ошибок в учете основных средств - отчет для программы 1С Бухгалтерия государственного учреждения

Учет ОС и НМА Анализ учета Учет ОС и НМА v8 БГУ БУ Абонемент ($m)

Отчет позволяет быстро найти некоторые ошибки в учете основных средств в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения. Формируется список Основных средств, по которым вероятны ошибки в учете. Отчет писался для бухгалтерии по случаю расхождения сумм амортизации в отчетах "Ведомость остатков ОС" и "Оборотно-сальдовая ведомость". Но по факту позволил выявить и другие ошибки. Полезен, когда основных средств в учреждении много.

1 стартмани

05.08.2013    18021    121    alladdin    11    

Проверка заполнения справочника Физические лица для ЗУП и ЗиКБУ (8.2) Промо

Управление персоналом (HRM) Анализ учета Управление персоналом (HRM) v8 ЗУП2.5 ЗКБУ Абонемент ($m)

Проверка заполнения физлиц с ориентацией в основном на сдачу отчетности в ПФР и ФНС.

1 стартмани

28.11.2012    20939    146    Shomak    20    

Многофакторный анализ клиентской базы. Отчет. Промо

Розничная торговля Анализ учета Управленческие Розничная торговля v8 Розница Россия Абонемент ($m)

Отчет о клиентской базе с различными возможностями отбора информации. Способствует организации адресной работы с клиентами. Управляемое приложение. Подключаемый.

1 стартмани

24.04.2013    29773    42    StepByStep    4    

УПП+КА Сравнение остатков материалов по регистру "Товары на складах" с регистром РАУЗ (УчетЗатратРегл) Промо

Учет ТМЦ Анализ учета Учет ТМЦ v8 КА1 УПП1 БУ Абонемент ($m)

УПП+КА Сравнение остатков материалов по регистру "Товары на складах" с регистром РАУЗ (УчетЗатратРегл)

1 стартмани

22.03.2013    21119    135    Горыня    5